Financiële tips voor startende ondernemers
Als startende ondernemer kan het regelen van de financiën een hele klus zijn. Zeker wanneer je te maken krijgt met veel facturen en afschriften. Al deze financiële documenten kunnen ervoor zorgen dat je door de bomen het bos niet meer ziet, want hoe kun je eigenlijk het overzicht in de boekhouding behouden? Daarom bespreken wij in samenwerking met Knab enkele tips om jouw financiën op orde te houden.
1. Betaal jezelf salaris uit
Veel startende ondernemers hebben in het begin te maken met fluctuerende maandelijkse inkomsten. Dit kan bijvoorbeeld komen door wisselende of minder opdrachten, maar ook doordat opdrachtgevers hun factuur vertraagd betalen.
Om privé niet maandelijks jouw uitgavenpatroon bij te hoeven stellen, is het verstandig om jezelf een vast salaris uit te keren. Op die manier verdient je iedere maand een hetzelfde bedrag en weet je waar je op kunt rekenen. In de goede maanden kun je wat extra sparen om in de maanden met minder inkomsten hetzelfde salaris uit te keren.
2. Verdeel een factuur in potjes
Wanneer je een factuur uitbetaald krijgt, kun je dit bedrag beter niet direct weer uitgeven. Een deel van de factuur gaat namelijk naar de belasting. Je moet nog btw afdragen in verband met omzetbelasting en indirect gaat ook een deel naar de inkomstenbelasting.
Het is daarom handig om jouw factuur in een aantal potjes te verdelen. Bijvoorbeeld een potje voor btw en inkomstenbelasting, maar ook voor zaken als kosten en reserve. Op het moment dat je inkomstenbelasting moet betalen, komt je daardoor niet voor vervelende verrassingen te staan. Je kunt als zzp'er een online tool gebruiken om jouw netto besteedbare inkomen te berekenen.
3. Werk jouw financiën op vaste momenten bij
Sommige ondernemers stellen het bijhouden van de financiën liever uit. Er wordt immers geen geld mee verdiend. Om een goed overzicht te houden op de geldzaken, is het verstandig om een vast moment in te plannen waarop je alles netjes bijwerkt. Zo weet je zeker dat je met regelmaat jouw boekhouding als zzp'er bijhoudt en goed overzicht houdt van alle inkomsten en uitgaven.
4. Bouw een buffer op
Als beginnend ondernemer hebt je in vaak nog niet meteen veel inkomsten. Toch is het goed om alvast na te denken over een wenselijk geldbedrag dat je als buffer achter de hand houdt. Daarmee kun je bijvoorbeeld mindere maanden doorkomen of onvoorziene uitgaven zonder problemen bekostigen.
Hoe hoog deze buffer moet zijn, is van meerdere factoren afhankelijk. Heeft je bijvoorbeeld een adviesbureau zonder veel kosten, of gebruikt jouw bedrijf veel materialen die je moet afschrijven? Bepaal goed wat in jouw situatie een geschikte buffer zou zijn en binnen welke termijn je dit bedrag wilt opbouwen. Houdt deze opbouw ook bij in jouw financiën.
5. Houd jouw zakelijke rekening overzichtelijk
Overzicht is niet alleen in de boeken belangrijk, maar ook op jouw bankrekening. Om het overzicht te bewaren, kan het raadzaam zijn om meerdere betaal- en spaarrekeningen naast elkaar te openen. Op iedere rekening kun je dan een ander onderdeel van jouw diensten of materialen betalen en ontvangen. Denk aan btw, reserves of inkomstenbelasting.
6. Koppel jouw rekening aan een boekhoudprogramma
Gebruikt je een boekhoudpakket? Daarmee kun je jouw financiën bijhouden in een overzichtelijk programma waarin je bijvoorbeeld ook automatisch omzetbelasting kunt berekenen. Starters krijgen nu 15 maanden lang het boekhoudprogramma van e-Boekhouden.nl gratis. Het bijhouden van jouw financiën wordt nog gemakkelijker wanneer je een koppeling aanlegt tussen jouw boekhoudpakket en jouw zakelijke bankrekening(en). Wil je zo'n boekhoudkoppeling instellen, dan worden al jouw transacties automatisch ingeladen in het boekhoudpakket. Boekhouden kost daarmee minder tijd, en je kunt direct zien of een klant of opdrachtgever jouw factuur al heeft voldaan.