Erste Schritte mit verbundenen Tabellenblättern für Looker

Voraussetzungen: Wenn Sie verbundene Tabellenblätter für Looker verwenden möchten, müssen Sie die URL der Looker-Instanz kennen, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Informationen dazu, welche Looker-Instanzen verfügbar sind und wie Sie verbundene Tabellenblätter in Looker aktivieren, finden Sie unter Verbundene Tabellenblätter für Looker verwenden.

Um Daten aus einer einzigen verlässlichen Quelle (Single Source of Truth, SSOT) analysieren und auch andere Datenquellen für genauere Analysen einbinden zu können, müssen Sie in Google Tabellen eine Verbindung zu den in Looker modellierten Daten herstellen.

Mit verbundenen Tabellenblättern für Looker lassen sich Daten aus mehr als 60 Datenbanken analysieren, die in Echtzeit mit Looker verbunden werden können. Außerdem können Sie Ihre Looker-Daten mit Daten in Google Tabellen kombinieren und sie mit bekannten Funktionen von Google Tabellen wie Pivot-Tabellen analysieren.

Weitere Informationen zu Looker

Verbindung zu einer Looker-Instanz herstellen

Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle in Google Tabellen.
Klicken Sie oben auf Daten Daten-Connectors Mit Looker verbinden.
Geben Sie die URL der Looker-Instanz ein.
- Sie benötigen eine Looker-Instanz, um auf Looker zuzugreifen. Sollten Sie keine haben, wenden Sie sich bitte an das Vertriebsteam von Looker, um eine Demo anzufordern.
- Wenn Sie aufgefordert werden, Zugriff auf Ihre Looker-Daten zu erlauben, werden Sie gefragt, ob Sie Ihr Google- mit Ihrem Looker-Konto verknüpfen möchten. Wenn Sie auf Zustimmen und fortfahren klicken, erlauben Sie Google, in Ihrem Namen auf Ihre Looker-Daten zuzugreifen.
Wählen Sie ein Looker-Modell und dann ein Explore aus.
Klicken Sie auf Verbinden.

Verbundene Tabellenblätter für Looker verwenden

Nachdem Sie das Explore aus der Looker-Instanz geladen haben, können Sie:

Liveabfragen auf der Grundlage von modellierten Daten und standardisierten Messwerten ausführen
Aktuelle Daten innerhalb der gesamten Organisation mit Partnern, Analysten oder anderen Stakeholdern teilen und mit diesen zusammenarbeiten
Mit den integrierten Funktionen in Google Tabellen neue Analysen erstellen

Weitere Informationen zu Looker

Weitere Informationen zur Looker-Terminologie finden Sie in der Looker-Dokumentation:

Pivot-Tabelle erstellen

Wenn Sie große Datensätze analysieren und Beziehungen zwischen Datenpunkten finden möchten, können Sie links oben in der Tabelle, die mit Looker-Daten verbunden ist, ganz einfach eine Pivot-Tabelle erstellen.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Pivot-Tabellen

Wenn Sie Änderungen an der Pivot-Tabelle vornehmen möchten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ .
Um Daten aus Dimensionen und Messwerten hinzuzufügen, wählen Sie eine der Optionen aus:
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Auf der rechten Seite des Editors für Pivot-Tabellen können Sie per Drag-and-drop folgende Elemente hinzufügen:
  - Dimensionen als Zeilen, Spalten, Werte oder Filter
  - Ergebnisse als Werte oder Filter
  - Nur-Filter-Felder und Parameter als Filter

Um die Änderungen auf die Pivot-Tabelle anzuwenden, klicken Sie auf Übernehmen.

Im Screenshot:

Zeilen = Distribution Center – Name (Vertriebscenter – Name)

Spalten = Inventory Items – Created Month (Inventarelemente – Monat der Erstellung)

Werte = Orders – Order Count (Bestellungen – Anzahl der Bestellungen)

Filter = Inventory Items – Created Date before 2023-12-05 and after 2023-12-01 (Inventarelemente – Erstellungsdatum vor dem 05.12.2023 und nach dem 01.12.2023)

Tipp: Looker-Explores können einen oder mehrere always_filters und/oder conditionally_filters enthalten. Diese Filter sind in Looker definiert und gelten auch für verbundene Tabellenblätter in Looker-Pivot-Tabellen. Wie unten gezeigt, können Sie im Editor für Pivot-Tabellen im Bereich „Looker-Filter“ sehen, für welche Felder Filter definiert wurden.

Pivot-Tabellen Filter hinzufügen

Klicken Sie auf „Bearbeiten“ , um die Pivot-Tabelle zu bearbeiten.
Klicken Sie unter „Filter“ auf Hinzufügen.

Sie können Nur-Filter-Felder und Parameter für Looker als Filter in Pivot-Tabellen hinzufügen. Weitere Informationen zur Verwendung von Looker-Parametern und Nur-Filter-Feldern

Filter nach Wert hinzufügen

Sie können Dimensionen oder Ergebnisse nach Werten filtern.

Wählen Sie eine Dimension oder ein Ergebnis aus.
Klicken Sie neben „Alle Elemente werden angezeigt“ auf den Abwärtspfeil .
Klicken Sie unter „Nach Wert filtern“ auf Filter hinzufügen.

Hinweis: Looker ruft die ersten 500 Werte ab. Dies kann einige Sekunden dauern.

Wählen Sie Werte zum Filtern aus.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie links unten im Tabellenblatt auf Übernehmen.

Hinweis: Wenn Sie die aktuellen Filter entfernen möchten, klicken Sie in der rechten Seitenleiste unter „Filter“ auf Entfernen .

Filterausdruck hinzufügen

Sie können Filterausdrücke verwenden, um nach gängigen Ausdrücken wie „letzter Tag“, „nächste Woche“ oder „NICHT 5“ zu filtern.

Wählen Sie eine Dimension oder ein Ergebnis aus.
Wählen Sie unter „Nach Bedingung filtern“ die Option Filterausdruck aus.
Geben Sie die Ausdrücke ein.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie links unten im Tabellenblatt auf Übernehmen.

Daten aktualisieren

Looker-Daten werden nicht automatisch mit verbundenen Tabellenblättern synchronisiert. Sie können bei einer Synchronisierung ein bestimmtes Element, den kompletten Inhalt einer Datenquelle oder alle Inhalte in sämtlichen Datenquellen aktualisieren. Sobald Sie eine Verbindung zu einer Datenquelle hergestellt haben, können Sie die mit diesen Daten verknüpften Pivot-Tabellen aktualisieren.

Öffnen Sie auf Ihrem Computer in Google Tabellen eine Tabelle, die mit Looker-Daten verbunden ist.
Klicken Sie unten neben „Aktualisieren“ auf das Dreipunkt-Menü Aktualisierungsoptionen.
Klicken Sie rechts unter "Aktualisierungsoptionen" auf die Elemente, die Sie aktualisieren möchten. Wenn Sie alle Daten aktualisieren möchten, klicken Sie rechts unten auf Alle aktualisieren.

Aktualisierungen planen

Wichtig: Bei geplanten Aktualisierungen von verbundenen Tabellenblättern werden keine Endnutzerdaten wie IP-Adressen oder Geräteinformationen weitergegeben.

Bei einer geplanten Aktualisierung werden alle Objekte und Datenquellen zu einem bestimmten, voreingestellten Zeitpunkt aktualisiert.
Wichtig:

Eine geplante Aktualisierung wird als der Nutzer ausgeführt, der den Zeitplan eingerichtet hat. Wenn ein anderer Nutzer eine vorhandene Datenquelle hinzufügt oder aktualisiert, wird der Zeitplan automatisch pausiert. Wenn Sie die Pausierung aufheben möchten, wenden Sie sich an den Eigentümer des Zeitplans oder übernehmen Sie selbst die Aktualisierung.

Objekte mit dem Status "Vorschau" oder "Fehler" werden im Rahmen einer geplanten Aktualisierung nicht neu abgerufen.

Öffnen Sie auf Ihrem Computer in Google Tabellen eine Tabelle, die mit Looker-Daten verbunden ist.
Klicken Sie unten neben „Aktualisieren“ auf das Dreipunkt-Menü Aktualisierungsoptionen.
Klicken Sie rechts unten in der Seitenleiste unter „Geplante Aktualisierung“ auf „Jetzt einrichten“.
Wählen Sie die Aktualisierungshäufigkeit aus.
Klicken Sie auf „Speichern“.

Geplante Aktualisierungen übernehmen

Wenn Sie selbst und nicht der ursprüngliche Eigentümer eine geplante Aktualisierung ausführen möchten, können Sie die Aktualisierung übernehmen.

Öffnen Sie auf Ihrem Computer in Google Tabellen eine Tabelle, die mit Looker-Daten verbunden ist.
Klicken Sie unten neben „Aktualisieren“ auf das Dreipunkt-Menü Aktualisierungsoptionen.
Klicken Sie rechts unten in der Seitenleiste unter „Geplante Aktualisierung“ auf „Bearbeiten“.
Wählen Sie die Aktualisierungshäufigkeit aus.
Klicken Sie auf „Speichern“, damit die Eigentümerschaft für die geplante Aktualisierung auf Sie übertragen wird.

Abfragedetails ansehen und eine Abfrage abbrechen

Bearbeiter einer Tabelle und Nutzer mit den erforderlichen Looker-Berechtigungen können eine laufende Abfrage abbrechen.

So rufen Sie Abfragedetails für eine Pivot-Tabelle auf:

Öffnen Sie auf Ihrem Computer in Google Tabellen eine Tabelle, die mit Looker-Daten verbunden ist.
Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.
Klicken Sie links unten in der Pivot-Tabelle auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen.
Bewegen Sie den Mauszeiger links unten in der Pivot-Tabelle auf das Aktualisierungssymbol und klicken Sie neben „Aktualisieren“ auf In Looker öffnen, um die Abfrage für die Pivot-Tabelle in Looker zu öffnen.
Optional: Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü .
1. Klicken Sie auf Letzte Looker-Abfragen ansehen, um eine Liste der zuletzt in Looker ausgeführten Abfragen aufzurufen.
2. Klicken Sie dann auf Abfrage in Looker-Systemaktivität ansehen, um die Details dieser Ausführung der Abfrage unter „Systemaktivität“ aufzurufen.
  1. Hinweis: Sie benötigen die Looker-Berechtigung „see_system_activity“, um die Daten zu sehen.

So brechen Sie eine Abfrage ab:

Öffnen Sie auf Ihrem Computer in Google Tabellen eine Tabelle, die mit Looker-Daten verbunden ist.
Wenn eine Abfrage ausgeführt wird oder aussteht: Klicken Sie unten neben „Abfrage wird ausgeführt“ oder „Abfrage ausstehend“ neben der berechneten Laufzeit auf Abbrechen.
Klicken Sie auf Bestätigen.

Sie können eine Abfrage auch über die Seitenleiste „Aktualisierungsoptionen“ abbrechen:

Öffnen Sie auf Ihrem Computer in Google Tabellen eine Tabelle, die mit Looker-Daten verbunden ist.
Bewegen Sie den Mauszeiger unten auf das Aktualisierungssymbol und klicken Sie neben „Aktualisieren“ auf das Dreipunkt-Menü Aktualisierungsoptionen.
Wenn Sie einzelne Aktualisierungen abbrechen möchten, klicken Sie neben jedem Element auf Abbrechen.
Klicken Sie auf Bestätigen.

Hinweise:

Wenn Sie nicht die erforderliche Looker-Berechtigung haben, kann die Aktion zum Abbrechen einer Abfrage nicht abgeschlossen werden.
Eine Abfrage, die aufgrund eines Zeitlimits für Google Tabellen fehlgeschlagen ist, wird möglicherweise weiterhin in der Datenbank ausgeführt.

Verbindungseinstellungen für Explore

Wenn Sie aktuell mit einem Explore verbunden sind und die Verbindung aktualisieren möchten, können Sie die Verbindungseinstellungen verwenden.

Klicken Sie rechts oben auf Verbindungseinstellungen.
Um eine Verbindung herzustellen, klicken Sie auf ein neues Explore.
Klicken Sie auf Verbinden.

Audit-Log der Admin-Konsole

Wichtig: Wenn Sie in verbundenen Tabellenblättern auf Looker-Daten zugreifen, werden Einträge in den Audit-Logs von Looker aufgezeichnet. Aus diesen Logs geht hervor, wer wann auf die Daten zugegriffen hat. Nur Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die Logeinträge aufrufen.

Die Tabellen-ID finden Sie im Audit-Log. Jede Tabelle hat eine eindeutige Tabellen-ID, die Buchstaben, Ziffern, Bindestriche oder Unterstriche enthalten kann. Sie finden die Tabellen-ID auch in der Google Tabellen-URL.

Weitere Informationen zur Überwachung von verbundenen Tabellenblättern