Besprechungsnotizen für Google Kalender-Termine hinzufügen

Auf Ihrem Computer können Sie Besprechungsnotizen direkt für einen Termin in Google Kalender freigeben.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer ein neues oder vorhandenes Google-Dokument, das Sie einem Termin hinzufügen möchten.
2. Geben Sie im Dokument „@“ ein.
3. Klicken Sie im Pop-up-Menü auf Besprechungsnotizen.
4. Suchen Sie nach einem Termin.
   1. Tipp: Sie können „Weiter“ eingeben, um die nächste Besprechung in Ihrem Kalender auszuwählen. 
5. Wählen Sie einen Termin aus. Besprechungsnotizen enthalten vorab ausgefüllte Termindetails, sind aber noch nicht an den Termin anhängt.
   • Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind: Sie werden aufgefordert, das Dokument freizugeben und an Ihren Termin anzuhängen. Klicken Sie auf Freigeben und anhängen.
   • Wenn Sie nicht der Organisator der Besprechung sind: Sie werden in einem Pop-up-Fenster aufgefordert, das Dokument freizugeben. Klicken Sie auf Freigeben. Das Dokument wird nicht an den Termin angehängt.

Besprechungsnotizen per E-Mail an Teilnehmer senden

Nachdem Sie in einem Google-Dokument Besprechungsnotizen hinzugefügt haben, können Sie diese an alle Teilnehmer senden.

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Google-Dokument mit Besprechungsnotizen.
2. Klicken Sie links neben dem Datum und dem Titel der Videokonferenz auf „Besprechungsnotizen per E-Mail senden“ .
3. Im Gmail-Pop-up können Sie die E-Mail direkt bearbeiten und senden.

1. Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
2. Erstellen Sie einen Termin.
3. Optional: Geben Sie Titel, Uhrzeit, Gäste und weitere Details ein.
4. Klicken Sie auf Beschreibung oder Anhänge hinzufügen  Besprechungsnotizen erstellen  Speichern.
   • Daraufhin werden an Ihren Termin Besprechungsnotizen mit vorab ausgefüllten Termindetails angehängt und für Ihre Gäste freigegeben – auch für Gäste, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Wählen Sie eine Option aus:
   • Klicken Sie auf einen Termin  Besprechungsnotizen machen.
     An Ihren Termin werden vorab ausgefüllte Besprechungsnotizen mit Termindetails angehängt.
   • Klicken Sie auf einen Termin  „Menü“  Dokument anhängen.
     Die ausgewählten Besprechungsnotizen werden an Ihren Termin angehängt.
3. Die Besprechungsnotizen werden in einem neuen Fenster geöffnet. Klicken Sie rechts auf Freigeben.

• Wenn Sie einem Termin Besprechungsnotizen hinzufügen, werden die Änderungen nicht in Google Kalender angezeigt und umgekehrt. Beispiel:
  • Wenn Sie die Teilnehmerliste eines Dokuments mit neuen Gästen aktualisieren, werden die neuen Gäste nicht automatisch zum Termin eingeladen.
  • Wenn Sie den Titel des Dokuments ändern, wird der Titel in Google Kalender nicht geändert.
  • Wenn Sie einen Termin in Google Kalender ändern, werden die Termindetails in den Besprechungsnotizen nicht geändert.
• In folgenden Fällen können Sie einem Termin keine Besprechungsnotizen hinzufügen:
  • Sie haben keine Berechtigung zum Bearbeiten des Termins.
  • Eine andere Person hat bereits Besprechungsnotizen angehängt.