Leistung von Google Tabellen verbessern

Sie können die Leistung von Google Tabellen verbessern und Berechnungen beschleunigen.

Sie können Google Tabellen auch ohne Internetverbindung nutzen. Änderungen werden dabei in Ihrem Browser gespeichert und später an Google gesendet. So können Sie Google Tabellen auch offline verwenden.  

Wenn Sie Änderungen vornehmen, werden die Berechnungen in Google Tabellen im Hintergrund ausgeführt. Während Sie oder andere Mitbearbeiter eine Tabelle bearbeiten, wird möglicherweise rechts oben ein grüner Ladebalken angezeigt. Diese Fortschrittsanzeige zeigt, dass Google Tabellen Aktionen ausführt. Sie können dabei weiterhin Änderungen vornehmen. So sehen Sie beispielsweise den grünen Balken, wenn Sie ein Tabellenblatt zum ersten Mal laden oder Formelberechnungen ausführen. 

Die Fortschrittsanzeige kann auch angezeigt werden, wenn ein Mitbearbeiter Änderungen vornimmt oder im Hintergrund ein automatisiertes Skript ausgeführt wird. Die Fortschrittsanzeige ist nur ein visueller Hinweis darauf, dass die Anwendung arbeitet und Daten aktualisiert. Sie müssen daher nicht darauf warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist. 

Jedes Mal, wenn eine Zelle bearbeitet wird, werden die Formel in dieser Zelle sowie alle abhängigen Zellen ausgewertet. Wenn z. B. B1 die Formel =A1+1 enthält und A1 zu =2+2 geändert wird, wertet Google Tabellen A1 und B1 aus. Selbst eine geringfügige Änderung der Werte in einer Zelle kann eine Vielzahl von Änderungen auslösen, deren Berechnung einige Zeit in Anspruch nimmt.

Wenn Sie denselben Teilausdruck wiederholen, können Sie diesen Teilausdruck in eine eigene Zelle verschieben und dann auf diese Zelle verweisen.

Sie müssen die Formel SUMME($A$2:$A$6) nicht in jeder Zelle wiederholen, wie im folgenden Beispiel:

Sie können stattdessen die Berechnung in eine neue Zelle verschieben und dann auf das berechnete Ergebnis verweisen. Im Beispiel unten wird die Formel SUMME($A$2:$A$6) in die Zelle B8 verschoben und die anderen Formeln verweisen einfach auf $B$8. 

Hinweis: Einige Funktionen wie HEUTE, JETZT und ZUFALLSZAHL sollten mit Vorsicht verwendet werden, da sie nicht gleich bleiben. Sie ändern sich ständig und müssen nach jeder Bearbeitung neu ausgewertet werden. Verschieben Sie sie gegebenenfalls in eine eigene Zelle.

Vermeiden Sie die Verwendung von Funktionen für einen Bereich und die Verschachtelung im Bereichsargument der Funktionen SVERWEIS und VERGLEICH. Diese Suchfunktionen sind für einfache Bereichsargumente vorgesehen.

Tipps:

• Statt die Daten in A1:B10 mit SVERWEIS("Schlüssel"; SORT(A1:B10; 1); 2) zu sortieren, klicken Sie auf Daten Bereich sortieren.
• Um bei UNIQUE Duplikate zu entfernen, klicken Sie auf Daten Datenbereinigung  Duplikate entfernen.
• Anstelle von VERGLEICH(7; ARRAYFORMULA(WOCHENTAG(G2:G4)); 0) verschieben Sie ARRAYFORMULA in eine Hilfsspalte und implementieren Sie den Vergleich in dieser Spalte.

Sie können unnötige Regeln für die bedingte Formatierung, durch die Berechnungen verlangsamt werden, prüfen und entfernen.

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Wählen Sie das gesamte Tabellenblatt aus.
3. Klicken Sie oben auf Format  Bedingte Formatierung.
4. Suchen Sie rechts nach der Regel, die Sie entfernen möchten.
5. Klicken Sie auf „Regel entfernen“ . 

Dies ist eine wichtige Optimierung, weil die Berechnung von bedingten Formatierungen sehr lange dauern kann und alle Regeln auf den gesamten Datenbereich angewendet werden. Je mehr Daten hinzukommen, desto mehr Auswertungen sind erforderlich. Regeln für die bedingte Formatierung können auch doppelt angewendet werden oder sich gegenseitig überschreiben. Wenn Sie solche Fälle bereinigen, können Sie mit wenig Aufwand die Leistung Ihrer Tabelle verbessern.